IM- İTHALAT YÖNETİMİ

İthalat Takibi ve Maliyetlendirme modülü, firmaların ithalata dayalı tüm alımlarının takip edildiği ve ithal edilen mallara ait envanter kayıtlarının maliyetlendirilerek sistem üzerinde güncellendiği modüldür.

İthal edilen hammadde, yarı mamül veya mamül gibi malzeme ve maddelerin maliyet fiyatları çıplak ve giydirilmiş olarak ayrı ayrı takip edilmektedir. İthal edilen malın FOB bedeli, Navlun giderleri, Sigorta giderleri ve İthalat işlemleri sırasında oluşan her türlü yerel gümrükleme maliyetleri ithalat bazında ve her bir stok kalemi için ayrı ayrı hesaplanmaktadır. Bu tür hesaplamalar benzer stok kalemlerinin değişik tarihlerdeki maliyet ve karlılık analizlerinde etkin sonuçlar alınmasına olanak vermektedir.

İthal edilen tüm hammadde, yarımamül, mamül, ambalaj malzemesi gibi stok kalemlerinin fiktif depolara alınması, fiktif depolardan ve/veya doğrudan yurtdışından ithal edilmesi aşamalarındaki işlemlerin tümü bu modül sayesinde gerçekleştirilir. Fiktif depolara gerek ithalatçı firma adına gerekse üretici firma adına gelen mallar için dövizli borçların değerlenmesi işlemleri otomatik olarak yapılmaktadır. Gerek fiktif depolardan gerekse yurt dışından yurda ithal işlemlerinin yapılması aşamalarında ödenen nakit paralar ile yapılan tahakkuk işlemleri muhasebe kayıtlarına bu modül tarafından aktarılmaktadır. Bu işlemler sayesinde benzer bilginin farklı modüllerde tekrarı ortadan kaldırılmıştır.

Hesaplamalar hem TRL cinsinden hem de tarihsel kurlar ile işlem görmüş ilgili döviz tutarları üzerinden hesaplanarak işlenmektedir. Bir ithalat işlemi için farklı dövizler üzerinden yapılabilen ödemeler ayrıca, raporlama ve maliyet dövizine çevrilmektedir. Beher stok kalemi içerisinde değişik adlar altında yapılan maliyet ve satınalma giderleri ayrı ayrı tutulduğundan zaman içerisinde satın alma fiyat farklılıkları TRL ve döviz bazında da analiz edilebilmektedir.

Herhangi bir ithalat işlemi için mal mukabili, akreditifli veya peşin ödemeli sistemlere göre yapılacak her türlü muhasebe ve finansal hareketlerin ilgili ithalat dosyası ile yapılması muhasebe kayıtlarında kolaylık ve zaman kazandırmaktadır. Kayıtların ilişkilendirilmesi yine bu modül tarafından yapıldığı için çapraz kontroller kolaylıkla sağlanmaktadır.

Yarımamül ve mamül üretim safhaları için sınırsız sayıda üretim reçeteleri oluşturulabilmekte, ayrıca fason üretim takibi yapılmaktadır.

İthal edilen, üretilen veya satın alınan mallar için parti, lot, seri gibi değişken boyutlarda tanımlamalar yapılmaktadır. Satınalma, ithalat ve üretim süreçleri ayrıca barkod okuma cihazları ile desteklenmekte olup, istenildiği takdirde her malın parti, lot, ve serileri değişken maliyetler ile belirlenebilmektedir.

Satılan Malın Maliyetlendirilmesi için değişik yöntemler seçilebilmektedir. Bu tür maliyetlendirme yöntemleri başında gelen LİFO, FİFO, Ortalama, Hareketli Ortalama gibi değişik yöntemler, kullanıcı tercihine bağlı olarak, sistem tarafından uygulanabilmektedir.