KARAR DESTEK SİSTEMİ VE BÜTÇE YÖNETİMİ

Karar Destek Sistemleri kurumların hayati önem taşıyan tüm fonksiyonlarının bir arada ilişkilendirilmesi, yorumlanması ve bunların sonucu olarak yönetimsel bir kararın verilmesini destekleyen sistemdir.

Satın almadan üretime, günlük harcamalardan yatırıma kadar geniş bir yelpaze içerisinde istenilen şart ve olgulara bağlı olarak senaryolar düzenlenebilir.

Yönetime karar desteği sağlamak maksadıyla;

. Satış departmanlarının ileri dönük projeksiyonlarından hareketle dönemler halinde master satış planları, kotalar ve SATIŞ BÜTÇESİ oluşturulur.
. İstenilen stratejik düzeyde stok bulundurmak için girilen verilerle miktar ve tutar bazında STOK BÜTÇESİ oluşturulur.
. Satış bütçeleri ve stok seviyelerinden hareketle üretim master planları ve ÜRETİM BÜTÇESİ hazırlanır.
. Üretim planları ve üretim kapasitesi doğrultusunda satın alma ihtiyaç planlaması ve SATINALMA BÜTÇESİ yapılır.
. Üretim planları paralelinde insan kaynakları ihtiyacı saptanır ve maliyetlendirilerek PERSONEL BÜTÇESİ hazırlanır.
. İstenildiği takdirde işletme içi departman veya Kar Merkezleri oluşturularak her bir kar merkezinin SORUMLULUK BÜTÇESİ hazırlanır. Böylece her bir kar merkezinin karlılık durumu saptanır.
. Genel yönetim giderleri doğrultusunda GİDER BÜTÇESİ oluşturulur.
. Gelir ve gider bütçeleri dönemler itibariyle analiz edilerek FİNANSMAN BÜTÇESİ oluşturulur.
. Finansman bütçesi verilerine ve yönetim kararlarına dayanarak YATIRIM BÜTÇESİ hazırlanır.

Oluşturulan tüm bu bütçeler bir arada sistem tarafından otomatik olarak sorgulanarak yönetim raporları hazırlanır. Yöneticiler oluşturulan bütçe verilerinde, enflasyon oranları, talep değişimleri, döviz kurları gibi değişik enstrümanları bir senaryo dahilinde değiştirebilirler. Değişen her parametre sayesinde işletmenin ileri dönemlerdeki durumu detaylı analiz edilebilmekte ve mali tablo verileri ile birlikte raporlanabilmektedir.

Şirket Yöneticileri, bu türlü esnek, yapılandırılabilir ve ölçeklenebilir bir program sayesinde hem çok hızlı analizler yapabilmekte hem de verecekleri kararları somut verilere dayandırabilmektedirler.